Hojasmembretadas.info nace para ofrecer consejos sobre como diseñar membretes publicitarios para negocios y profesionales en general. Además creativos modelos de hojas membretadas con un aspecto profesional.

Estoy seguro que en más de una oportunidad habrás recibido un certificado o comunicado especial en un atractivo membrete.

Es posible que hayas exclamado ¡Qué atractiva hoja membretada tiene el Dr. Sandoval!.

Pero sabes en realidad ¿que es una hoja membretada?, tienes claro ¿para qué sirve?, será que esta hoja ¿puede convertirse en una herramienta de marketing?.

Empezamos hoy descubriendo ¿qué es una hoja membretada?, veremos cuáles son sus funciones y la importancia para tu negocio o empresa.

Qué es una Hoja Membretada

La hoja membretada o membrete, es una hoja de papel en donde está impreso la identidad gráfica de tu negocio o empresa: cuando menciono identidad gráfica, me refiero a tu logotipo o isotipo, que viene siendo una especie de identidad visual plasmada en una hoja de papel.

Junto a esto viene los datos como dirección, correo electrónico, página web, etc.

La función de una hoja membretada es otorgar credibilidad y profesionalismo a cualquier documento de la empresa o profesional que la utilice. Como valor agregado, esta papelería contribuye a reforzar la imagen de tu marca ante tus clientes o proveedores.

¿Para qué es útil la Hoja Membretada?

una hoja membretada es útil para presentar informes, presupuestos, propuestas, documentos, cartas, pedidos y declaraciones. La formalidad que brinda este papel membretado, da a los documentos “validez”.

Como diseñador gráfico he podido ver que la mayor parte de profesionales que utilizan este material membretado son los abogados, médicos, contadores y por ahí ciertos negocios que necesitan mostrar un documento que gane la credibilidad de sus clientes.

Elementos de una Hoja Membretada

Como mencioné anteriormente, una hoja membretada bien diseñada, es una poderosa herramienta de marketing de atracción. Y para ello es fundamental que sus elementos sean simétricos, es decir que cuente con la misma identidad visual de la empresa, con los mismos colores y tipo de letra usados en otros materiales gráficos como Tarjetas de Presentación, Volantes publicitarios y Folders.

Veamos a continuación que lleva una hoja membretada:

Los elementos esenciales de una hoja membretada son los siguientes:
Logotipo: que no es otra cosa que la imagen grafica que identifica la empresa o negocio, los colores del mismo deben guardar armonía con los colores de los otros elemtos gráficos de la hoja.
Dado el caso que desees colocar el logo como fondo, no permitas que este sea muy intenso ya que podrías opacar el texto, o simplemente distraer la atención exclusivamente al logotipo.

Para ello te recomiendo utilizar opacidad baja (10%) o también llamada marca de agua, trata de colocarla lejos del área del texto.
La forma del logo también comunica información. Utiliza los espacios que creas mas conveniente para hacerla parte del diseño y no solo un fondo.

Tamaño: El tamaño estándar de las hojas membretadas son los siguientes: A4 (215 mm x 279 mm), sin embargo, también existe la opción de ½ carta (140 x 216 mm), aquí deberás escoger el tamaño que más de adapte a tus requerimientos.

Papel: Es importante seleccionar un papel ligero para que se pueda escribir o imprimir en él, en llo personal recomiendo utilizar papel bond de 75 gramos que bien te puede servir para imprimir en impresora.

Aunque debo reconocer que viene bien en algunos casos utilizar como máximo papel bond de 90 gramos, es un poquito más gruesito que el de 75 gramos.

Colores: Muchos empresarios y profesionales se preguntan ¿cómo hacer hojas membretadas con colores vivos?. La respuesta a esta pregunta sería, que no es necesario utilizar colores para que tu hoja membrete sea atractiva.

Pues dependiendo del caso, una hoja membretada a blanco y negro puede verse muy profesional.

Por supuesto que es posible usar algún color de fondo, pero recuerda escoger colores claros, para que sea visible la información que se coloque en la carta membretada.

Contenido: Lo primordial es colocar el logotipo y/o nombre de la empresa. Además de esto puedes optar por adicionar más datos como: dirección, e-mail, página web hasta las redes sociales de tu empresa o negocio.

Cómo hacer hojas membretadas

Si deseas hacer hojas membretadas altamente atractivas, deberás seguir este simple consejo:

Lo primero que debes hacer es crear un borrador, en otras palabra dibuja en una hoja A4 el logotipo que va a ser tu imagen corporativa, y luego comienza a realizar los trazos que adornarán tu carta membretada.

Para que tengas una idea de lo que estoy hablando te comparto este formato de carta membretada realizada con un lápiz.

Lo bueno de esto es que si haces un par de bocetos, puedes ir dándole la forma intercambiando ideas en si.

Una vez que hayas elaborado el borrador final de tu hoja membretada, puedes digitalizarlo con CorelDRAW, Photoshop o Adobe Illustrator.

Ejemplos de hojas membretadas

Te recomiendo que al finalizar de revisar este artículo, observes algunos ejemplos de hojas membretes para profesionales. Ademas algunos ejemplos de membrete para carta formal. Solo tienes que dar click a cualquier imagen de la parte inferior.

Clases o tipos de hojas membretadas

Durante estos últimos 15 años de trabajo, he adquirido la experiencia suficiente como para poder determinar algunos tipos de hojas membretadas, en ellas tenemos las siguientes:

Hoja membretada tradicional

Esta clase de hoja membretada es la común y corriente, no quiero decir que sea la de menor calidad ni mucho menos la más fea. Lo que trato de explicar es que este tipo de hoja membrete es la que normalmente se ve en todos los despachos administrativos de empresas y negocios.

Una hoja membretada útil para carta de recomendación en el ámbito laboral.

Su característica principal es su fondo blanco, la información por lo general se la coloca al pie de la página, con colores sobrios como el negro y azul marino. Fácilmente este tipo de carta membretada la puedes realizar en word, de eso hablaremos más adelante.

Hoja membretada con fotografía

Si deseas darle un toque espectacular al diseño de tu hoja membrete, puedes incluir una imagen de fondo. Personalmente recomiendo colocar el logotipo en forma de marca de agua.

Solo en casos muy especiales podrías poner la fotografía de una persona. Esto me sucedió hace poco tiempo cuando un médico pediatra me pidió que colocara la fotografía de su hijo pequeño como fondo en su hoja membrete.

No me lo vas a creer pero la hoja quedó muy bonita, ya que siendo un médico pediatra, la foto de su hijo pequeño como fondo no desentonaba con su profesión.

Hoja membretada con bordes

En ciertos casos los bordes en una hoja membretada ofrecen un acabado diferente a este material impreso, los bordes pueden ser diseñados utilizando lineas rectas con los colores propios de la empresa.

La uniformidad del diseño de los bordes con los colores de tu negocio será prioritaria. Muy útil para una carta membretada de trabajo.

Hoja membretada con colores vivos

Si deseas un diseño más elaborado, puedes utilizar una combinación de colores vivos, esto sin duda te ayudará a sobresalir y a marcar una diferencia con tu competencia.

Por lo general los negocios como restaurantes, boutique, salón de belleza y profesionales como pediatras y veterinarios, apuestan con este tipo de hojas membretadas.

Precio de hojas membretadas

El precio de elaborar hojas membretadas va a depender si le hoja membrete es a un solo color o a full color. Va a depender también de la cantidad.

Por lo general lo recomendable es imprimir 1000 hojas membretadas, asumiendo este consejo veamos los costos en dolares.

Precio de hojas membretes a un color

Vayamos sacando los costos del material, asumamos que vamos a utilizar papel bond de 75 gramos. Para 1000 hojas debemos comprar 130 pliegos de papel, para luego cortarlo en tamaño oficio.

Siempre recomiendo cortar el papel en un tamaño mas grande del que va a quedar el trabajo, en este caso lo cortamos en oficio para luego en el corte dejarlo a tamaño A4.

El costo de 130 pliegos de papel bond de 75 gramos sería $9 promedio.

Vamos a utilizar una plancha de metal para una maquina offset chif 17, el costo de esta plancha estaría alrededor de $3,50

Luego viene el costo de impresión, si lo hacemos en un color azulito el costo sería de $3 la impresión de 1000 hojas membretadas.

ya una vez terminada la impresión de tus hojas membretes, solo queda llevarlo a una cortadora para refilar el trabajo a un tamaño A4. El precio de corte está mas o menos a $1.

Así tenemos los siguientes costos:

• Material $9
• Plancha chiff 17 $3,50
• Impresión $3
• Corte $1

Si conoces como hacer este proceso de trabajo, el precio de tus 1000 hojas volantes a un color sería de $16, 50. Obviamente si lo llevas a una imprenta te costará un poco más.

Pero para que tengas una idea, el valor promedio de imprimir 1000 hojas membretes es de $35, incluído el diseño.

Precio de hojas membretadas a full collor

A continuación te voy a detallar los costos que intervienen en la elaboración de hojas membretes a full color. Cabe señalar que estos costos podrían variar en el tiempo.

Para la elaboración de este tipo de papelería, vamos a utilizar la impresión offset en una máquina GTO52, para un tamaño de doble oficio. Lo cual quiere decir que entrarán 2 hojas membretadas en la plancha de metal.

Veamos entonces el papel: Por cada pliego de papel bond salen 4 pedazos cuyas dimensiones son 45 cm x 32,5cm.

Si se imprimen 2 hojas por cada pedazo de material, quiere decir que necesitaríamos 500 impresiones, para sacar 1000 hojas membretadas.

Entonces se necesitarían 130 pliegos de papel bond de 75.

Tendríamos los siguientes costos:

• Material (papel bond) $9
• El juego de planchas para GTO 52 $20
• El servicio de impresión a full color $25
• El servicio de corte $1

Plantillas para hojas membretadas gratis

No cabe duda que la tecnología hoy por hoy está de nuestro lado, digo esto porque en mi época de colegio era imposible tener a la mano formatos para hojas membretadas, pues para hacer los deberes de redacción comercial tenía que dibujarlas en una hoja en blanco.

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